傳統的訪客來訪人工登記的方式已經無法滿足現代發展的需求,開始使用一些智能訪客系統代替傳統的人工管理手段,讓訪客的來訪體驗和管理更加便捷。現階段市面上也有很多訪客系統,功能跟技術都有些許差異,那么要找到好用的訪客系統,應該從哪幾方面選擇呢?
智能訪客系統是一套用于出入口管理所有人員的系統,必須在人員管理上比人工更有優勢,主要體現在:
一、訪客登記簡單
傳統的訪客登記,一般都是在本子上手寫登記,還要人工核驗登記信息,速度非常慢,信息真實性也無法保障,訪客常常需要等待比較長的時間,對于訪客多的場合容易造成擁堵。而智能訪客系統只需訪客出示二代身份證,在訪客機上讀取身份證信息,即可完成登記,無需手工填寫,簡便快捷。
二、人員信息真實可靠
傳統的訪客登記,無法核實人員的真實信息,而采用智能訪客系統,可以通過身份證件與人員臉部信息進行核對,確定證件是否與人員匹配,同時支持對接公安數據庫,進行法定級三要素比對,確保人員信息真實可靠。
三、訪客可提前預約登記
以前人們去拜訪客戶,一般是到達現場后在現場登記,而采用智能訪客登記系統,訪客可以提前在微信或H5移動端提前預約登記個人信息,由被訪人審批通過后到訪刷臉或刷二維碼即可通行。
四、訪客通行區域管理
傳統的訪客管理,很難限制訪客的活動范圍,不適應一些涉密單位或安全管理較高的場合。如果采用智能訪客系統,可以根據不同的人員分配不同的通行權限,通過刷臉或刷二維碼的方式控制門禁,識別訪客權限確認訪客能否進入。
五、人員通行數據可查
傳統手寫登記,容易存在信息填寫不清晰、難以辨認、無法長期保存、查詢麻煩等問題。而采用智能訪客系統,人員登記信息經過人證比對,且數據會保存到數據庫中,可以長期保存,容易查找,讓人員管理更加簡單。
選擇一套好用的訪客系統需要的功能還不止這些,需要能夠支持定制、長期穩定運行、支持多設備連接等功能,滿足更多場景和客戶的需求,“樂臉通”是思卡樂科技推出的專注從事智能訪客管理的品牌,無需安裝軟件,具備訪客預約登記、訪客審核、人證比對、健康碼核驗、自動測溫、訪客記錄、常駐人員管理、通行權限管理、出入口門禁聯動等多個功能,提供開放接口和客戶OA/HR系統對接,可以通過中間件與第三方廠商設備對接集成,可廣泛應用在小區、學校、工業區、寫字樓、機關單位等多種不同場合。