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企業(yè)如何加強(qiáng)外來訪客登記的管理?

現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展得越來越快,企業(yè)之間的來訪溝通也日趨頻繁,各個企事業(yè)單位的訪客來訪頻率越來越高,呈現(xiàn)出人員流動繁雜的特點,給企業(yè)在外來人員的管理上帶來一定的困難,使企業(yè)的安全管理存在較大風(fēng)險,所以企業(yè)訪客來訪管理及出入口通行管理成為了企業(yè)安保工作的重點,企業(yè)應(yīng)該如何加強(qiáng)外來訪客的管理呢?

現(xiàn)在我們比較少見到用人工手寫記錄的方式來登記訪客信息了,這主要是手工登記步驟繁瑣、人員信息難以核驗、信息不準(zhǔn)確、信息難以保存和查詢等劣勢,所以目前更多的企事業(yè)單位都用訪客系統(tǒng)來智能化登記外來人員信息,確保人員來訪信息準(zhǔn)確和事后查詢,提高企業(yè)管理的安全性,樂臉通智能訪客管理系統(tǒng)是專門為政府機(jī)關(guān)、司法機(jī)關(guān)、企業(yè)、媒體、學(xué)校、物業(yè)小區(qū)、寫字樓等出入登記要求嚴(yán)格的單位開發(fā)的專業(yè)管理系統(tǒng)。它集成了人臉識別、身份證芯片信息讀取、云服務(wù)等先進(jìn)技術(shù),可快速記錄和管理訪客信息。

1、智能自助訪客一體機(jī)

智能訪客一體機(jī)可以讓訪客快速完成身份核驗和信息登記、實現(xiàn)訪客身份信息進(jìn)行驗證、保存和查詢,支持人臉身份識別、訪客單打印,二維碼生成,ocr識別等功能,支持連接公安局?jǐn)?shù)據(jù)庫,確保人員的信息準(zhǔn)確。

2、在線預(yù)約

微信小程序支持訪客在線提前預(yù)約功能,訪客可以在樂臉通上進(jìn)行提前預(yù)約,有被訪人進(jìn)行審批,審批完成,會生成訪客二維碼,訪客到訪可刷人臉或二維碼通行,小程序會有訪客及通行信息,訪客管理系統(tǒng)具有訪客管理、記錄查詢、數(shù)據(jù)匯總等一站式操作,簡單方便高效,有效增強(qiáng)了進(jìn)出口的安全性。

3、方便快捷

傳統(tǒng)的人工訪客登記方式采用人工登記和人工驗證,繁瑣易偽造,存在安全隱患。樂臉通智能訪客系統(tǒng)充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),通過人臉識別技術(shù)、ocr技術(shù)等真正做到人員、證件、照片的統(tǒng)一。通過人防與技防相結(jié)合,高效記錄、存儲、查詢、匯總訪客相關(guān)信息,重點加強(qiáng)單位訪客有序管理。

4、科學(xué)管理

訪客系統(tǒng)采用身份證信息驗證管理模式,解決了無紙化辦公、訪客實名登記、數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理等問題。通過年、月、日、時、關(guān)鍵詞快速查詢訪客信息,創(chuàng)新性地實現(xiàn)了科學(xué)管理和安全追溯,極大地提高了用戶的接待效率、服務(wù)質(zhì)量和單位形象。

樂臉通的智能訪客門禁管理系統(tǒng)通過軟硬件結(jié)合以及先進(jìn)的現(xiàn)代化信息技術(shù),優(yōu)化了管理流程,操作簡單,易于掌握,廣泛應(yīng)用在小區(qū)、學(xué)校、寫字樓、企事業(yè)單位等出入口場景,大大提高了這些應(yīng)用場景的安保工作效率。